FUNCIONES DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA RECEPTOR JUDICIAL

No necesitas experiencia previa en este ámbito, solo ganas de aprender, organización y atención al detalle. Aquí te envío un pequeño detalle de qué harás en el día a día:

1. Apoyo en la Organización y Gestión de Documentos
- Redactar y ordenar certificaciones de notificaciones.
- Ayudar a preparar notificaciones y documentos que se entregarán a personas o empresas.
- Mantener al día los archivos físicos y digitales para que todo esté bien organizado.

2. Atención a Clientes y Coordinación de Agenda
- Atender correos de clientes, que incluye:
- Cotizaciones de honorarios de encargos.
- Informar sobre estado de notificación.
- Consultar a clientes de existir algún problema o consulta.
- Coordinar y ayudar con la agenda del receptor judicial en notificaciones.
- Coordinar y ayudar con la agenda del receptor judicial para audiencias

3. Apoyo en Notificaciones y Diligencias
- Revisar y confirmar datos antes de que se realicen notificaciones o embargos.
- Coordinar con carabineros u otras entidades cuando sea necesario.
- Registrar y hacer seguimiento a los trámites realizados.

4. Manejo de Pagos y Documentos Administrativos
- Ayudar con la emisión de boletas y facturas.
- Llevar un control de los pagos y ayudar con gestiones de cobro.
- Coordinar pagos a proveedores o colaboradores cuando corresponda.

5. Uso de Plataformas Digitales y Oficina Judicial Virtual
- Aprender a manejar la plataforma del Poder Judicial (no te preocupes, te enseñamos).
- Subir documentos y verificar información en sistemas digitales (te enseñamos también).
- Usar herramientas básicas como Word, Excel y correo electrónico.

6. Apoyo General y Aprendizaje Constante
- Mantenerse atenta a nuevos procedimientos y aprender sobre el trabajo del receptor judicial.
- Ayudar a que todo funcione de manera ordenada y eficiente.
- Resolver dudas y colaborar en distintas tareas del día a día.


Consideraciones
- Seguridad: Se trata de un trabajo presencial en el Centro de Santiago (Huérfanos con Amunátegui), con horario de 09:00 a 17:00 horas (conversable)
- Ambiente laboral: Por lo general, vas a estar algún tiempo sola en la oficina.
- Baño privado en oficina propia.
- Puedes traer almuerzo.