En Xinergy, estamos en búsqueda de un talento excepcional para unirse a nuestro equipo como Especialista en Compras en Bogotá, Colombia, con modalidad de trabajo híbrida. Esta es una oportunidad única para formar parte de una organización innovadora y dinámica donde tu experiencia y habilidades pueden marcar la diferencia.

Como Especialista en Compras, tu misión será gestionar y ejecutar procesos de compra de bienes y servicios. Seleccionarás proveedores estratégicos, resolverás incidencias operativas y asegurarás la continuidad del abastecimiento para nuestros diversos grupos de clientes internos, todo ello en alineación con nuestras políticas organizacionales.

Las funciones clave que desempeñarás incluyen:

- Revisar solicitudes de compra, identificando fuentes de abastecimiento que se alineen con nuestras necesidades.
- Seleccionar contratos o proveedores de acuerdo con las estrategias aprobadas, optimizando cada decisión para maximizar la eficiencia.
- Verificar la disponibilidad en catálogo y aplicar acciones predefinidas para asegurar una respuesta rápida y efectiva.
- Procesar órdenes de compra manualmente cuando no se realicen electrónicamente, garantizando la agilidad en nuestras operaciones.
- Detectar y resolver incidencias en el procesamiento de órdenes y solicitudes, manteniendo un flujo de trabajo sin interrupciones.
- Coordinar con compradores, usuarios internos y proveedores para solucionar problemas de entregas o reclamos, fomentando una comunicación fluida y efectiva.
- Investigar y resolver discrepancias de facturación y pagos, asegurando transparencia y claridad en todas las transacciones.
- Mantener actualizados los registros maestros de proveedores, crucial para una gestión eficiente.
- Trabajar estrechamente con proveedores y usuarios internos para resolver temas relacionados con facturas, productos dañados, devoluciones o fechas de entrega.
- Gestionar fechas de envío y resolver desviaciones, demostrando capacidad de adaptación y proactividad.
- Informar a los usuarios sobre modificaciones respecto a sus solicitudes originales para mantener a todos informados y alineados.
- Obtener información de precios de proveedores aprobados, garantizando que tomemos decisiones informadas.
- Generar órdenes de compra a partir de solicitudes aprobadas, cumpliendo con los tiempos estipulados.
- Escalar ítems de alto valor no contratados al comprador senior para garantizar la correcta gestión de presupuesto.
- Ejecutar eventos en línea como RFPs y subastas, capacitando a compañeros en el uso del sistema del cliente cuando sea necesario.
- Generar reportes de resultados de los eventos en línea para facilitar el análisis y la toma de decisiones.

Requisitos para aplicar:

- Título profesional en Ingeniería Comercial, Administración, Ingeniería Civil o carreras afines. También se considerará enseñanza media con experiencia relevante en abastecimiento.
- Entre 2 a 3 años de experiencia en posiciones similares como comprador/a o especialista en adquisiciones.
- Dominio deseable del español e inglés (oral y escrito); se valorará el conocimiento de portugués.
- Conocimiento en herramientas de gestión de compras P2P y ERP (como SAP, Oracle u otros) es deseable.
- Sólido conocimiento de los procesos de compra a pago.
- Dominio de herramientas de Office, especialmente Excel y PowerPoint.
- Experiencia en gestión de eventos de compras (licitaciones, subastas, etc.).

Si eres una persona proactiva, analítica y buscas formar parte de un equipo comprometido con la excelencia, ¡te invitamos a postularte y ser parte de nuestra misión en Xinergy! Tu carrera profesional puede despegar aquí.